Las nuevas tecnologías, al servicio de la gestión rentable de los recursos humanos y la seguridad
De Singular-Tech Press Release, la enciclopedia libre.
Desde siempre, la optimización de los recursos humanos ha sido un área fundamental para las organizaciones; ¿Qué impacto en coste tiene el absentismo? ¿Afectan los retrasos a la productividad? ¿Aporta cada uno de los empleados su máximo potencial a la empresa? El uso eficaz de las tecnologías permite dar respuesta a estas necesidades consiguiendo una optimización efectiva a corto plazo. Por ello, los sistemas de gestión horaria resultan de enorme utilidad para empresas de cualquier tamaño o sector de actividad. Dichos sistemas permiten controlar y gestionar de forma sumamente automatizada los tiempos trabajados, el absentismo laboral, la puntualidad, las horas extras y además suponen el enlace idóneo entre RRHH y nómina. Las soluciones SPEC de gestión horaria de última generación ofrecen además importantes ventajas tanto a nivel tecnológico como de facilidad de uso: diseños de pantallas intuitivas y de fácil aprendizaje, representaciones gráficas de resultados, una avanzada plataforma tecnológica y cálculos instantáneos de los movimientos y resultados.De esta forma, las empresas consiguen agilizar la eficacia y rentabilidad de sus negocios, alcanzar ahorros en coste significativos, mejorar la productividad y crear un mejor equilibrio de vida laboral y privada para sus empleados.Se estima que el uso de estas soluciones más avanzadas puede mejorar hasta en un 15% la productividad de las empresas. Otra necesidad creciente de las compañías es favorecer la comunicación con los empleados desde los departamentos de RRHH. Los portales del empleado se están convirtiendo de este modo en una herramienta que está adquiriendo máxima relevancia.Se conciben como un medio para compartir, consultar y divulgar la información.Se trata de sistemas que además de proporcionar una información detallada al departamento de RR.HH, mantienen también informado al empleado sobre sus días libres, hora de llegada y salida, permisos, justificantes, calendario laboral... garantizando así la máxima información y seguimiento a ambas partes. Este tipo de soluciones suponen indudablemente una inversión estratégica en el ámbito de la gestión eficaz de los RRHH. Pero las nuevas tecnologías no limitan sus beneficios al área de RRHH sino también al de la Seguridad y Prevención de riesgos laborales de las compañías.Ambos aspectos se han convertido en una máxima en empresas de todo el mundo,así lo indica el endurecimiento de la legislación,y es que la prevención y la seguridad son un valor incalculable desde la perspectiva del bien general y de la gestión empresarial. Cada vez es más necesario para las empresas implantar sistemas que les permitan controlar el acceso de visitantes, empleados o vehículos a determinadas áreas de un edificio, supervisar el estado de las alarmas por zonas, tener un control de las entradas y salidas,…por ello es necesario desarrollar soluciones que se adapten a las necesidades de cada caso mediante sistemas de control de accesos, alarmas, presencia y visitas Este tipo de sistemas han ido evolucionando mucho a lo largo del tiempo, y cada vez resultan más efectivos y seguros.A la mejora de los sistemas de lectura (biometría) debemos añadir la mejora en el procesado de la información.Existe ya en el mercado Español una solución de la empresa SPEC que es 100% Web con motores de cálculo en tiempo real, lo que permite el acceso universal a información elaborada y actualizada. Por último,es importante considerar que el precio que se paga por uno de estos sistemas es infinitamente menor a lo que podría significar una pérdida de equipos, información,o cualquier otro prejuicio a las instalaciones de la empresas. Como conclusión,los sistemas de gestión horaria y control de accesos son una herramienta de máxima importancia estratégica para las empresas, contribuyen a un mejor funcionamiento empresarial, tanto en productividad y resultados como en seguridad y motivación general de los empleados.
Joan Parés Prats Presidente y Fundador del Grupo SPEC, S.A., empresa líder desde 1978 en las soluciones de gestión horaria y de accesos
